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La A.S.D. Golfo dei Poeti, organizza la 3° Edizione della Notturna di Sant’Erasmo, corsa podistica sulla distanza di km 9,2. La gara, inserita nel calendario del 31° Corrilunigiana -Memorial Franco Codeluppi, si disputerà Venerdì 7 Luglio 2017, in qualsiasi condizione atmosferica.

Requisiti di Partecipazione

Possono partecipare gli Atleti Italiani e Stranieri tesserati alla Fidal nelle diverse categorie agonistiche e promozionali o i tesserati italiani e stranieri degli Enti di promozione Sportiva EPS, nel rispetto delle regole in esso contenute. Questi atleti devono presentare al momento dell’iscrizione alla Notturna d Sant'Erasmo una copia della propria tessera FIDAL in corso di validità, Atleti italiani tesserati agli Enti di Promozione Sportiva (EPS) nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL devono allegare alla richiesta d’iscrizione alla Notturna di Sant’Erasmo una copia del proprio certificato medico d’idoneità sportiva agonistica specifico per l’Atletica Leggera.

 

QUOTE E MODALITA’ DI ISCRIZIONE

N.B. Si ricorda che le iscrizioni chiuderanno improrogabilmente alle ore 19:00 del 01/07/2016

La quota di partecipazione è fissata in:

  • Euro 7,00 per i possessori del chip personale MySdam
  • Euro 9,00 per chi non possiede il chip MySdam

L’iscrizione puo’ essere effettuata:

  1. Tramite internet, accedendo dal sito www.notturnasanterasmo.it, www.mysdam.net o tramite la pagina Facebook notturnasanterasmo con pagamento on-line con carta di credito, ed inviando la eventuale documentazione richiesta via email a : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  2. Direttamente presso il punto di iscrizione: Decathlon Santo Stefano Magra Via L. Camaiora 9 Santo Stefano Magra.
  3. Il giorno della gara presso il punto MySdam situato al Sant'Erasmo Village in Rotonda Vassallo a Lerici.

 

SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE

La quota di partecipazione comprende:

  • Pettorale di gara Assicurazione e assistenza medica
  • Pacco gara contenente prodotti offerti da Decathlon Santo Stefano Magra
  • Programma ufficiale e materiale informativo
  • Spugnaggi e ristoro lungo il percorso
  • Servizio assistenti di gara
  • Servizio cronometraggio con tecnologia CHAMPIONCHIP by MySdam Toscana Timing
  • Servizio deposito bagagli
  • Servizio spogliatoi

La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, tuttavia se per cause di forza maggiore, e comunque non dipendenti dalla volontà degli organizzatori, la gara non potesse essere svolta, la quota d’iscrizione sarà ritenuta valida per l’edizione successiva senza alcun costo aggiuntivo, e le eventuali altre spese non saranno rimborsate.

 

CHIUSURE DELLE ISCRIZIONI

Le iscrizioni online chiuderanno alle ore 20:00 del 6/07/2017 per poi riaprire il giorno 07/07/2017 fino alle ore 19:00 presso lo stand MySdam sito in Rotonda Vassallo Lerici allestito per l’occasione. L’A.S.D. Golfo dei Poeti si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni e di accettare iscrizioni oltre il termine.

Ritiro del pettorale

Il pettorale potrà essere ritirato personalmente presso il Sant’Erasmo Village situato a Lerici in Rotonda Vassallo il 07/07/2017 (dalle 16:00 alle 19:30) - In nessun caso sarà possibile spedire il pettorale in anticipo. Al momento del ritiro del pettorale, gli atleti dovranno presentare il certificato medico di idoneità per la pratica di Atletica Leggera in corso d’anno. È vietato manomettere il pettorale. Agli atleti che in qualsiasi modo riducono, tagliano e/o nascondono i marchi stampati sul pettorale non sarà consegnato l'eventuale premio vinto. Il pacco gara verrà consegnato al termine della gara riconsegando il chip MySdam.

Deposito borse

Sarà allestita presso la piazza, una zona deposito borse. Sarà cura dell’atleta applicare l’apposita etichetta, consegnata insieme al pettorale, alla propria borsa, per permetterne la facile riconsegna dopo l’arrivo. L'organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere e riconsegnare le borse, non si ritiene responsabile per eventuali smarrimenti e quindi non effettuerà nessun rimborso.

Partenza

La partenza è prevista Venerdi  7 Luglio 2017 alle ore 20.00 da Lerici presso Rotonda Vassallo, salvo lieve posticipo per esigenze organizzative.

Cronometraggio

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata con un sistema basato su transponder (chip) attivo che verrà consegnato al ritiro del pettorale. A cura di MySdam Championchip. È vietato manomettere il chip. Gli atleti che in qualsiasi modo danneggiano il chip, o non lo indossano, non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo), il tempo netto (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo), ed il passaggio intermedio a metà gara. I CHIP devono essere restituiti all’organizzazione al termine della gara. Chi non lo farà potrà inviarlo a proprie spese alla sede della, oppure dovrà corrispondere all’organizzatore la somma di € 20.

Tempi limite

Il tempo massimo è fissato in 1,2 ore. Dopo questo tempo l’organizzazione non sarà più in grado di garantire la completa chiusura del percorso di gara.

Ristori e spugnaggi

Sono previsti punti di ristoro all’arrivo e lungo il percorso. In tutti i punti di ristoro sarà presente acqua. Previsto ristori per atleti celiaci. Saranno anche presenti punti di spugnaggio, costituiti da vasche con acqua corrente, e spugne.

Regole di Percorso

Il percorso sarà interamente chiuso al traffico automobilistico. Le zone che non potranno essere chiuse, saranno efficacemente presidiate sia da forze dell’ordine che da volontari addetti al controllo sicurezza sul percorso. Non è consentito il transito sul percorso di gara ai mezzi non autorizzati dall’organizzazione.

Arrivo

L'arrivo è situato a Lerici in Rotonda Vassallo. Dopo il traguardo gli atleti troveranno: il ristoro, personale medico, la zona ritiro borse personali, gli spogliatoi.

Risultati

I risultati ufficiali con tempi parziali e finali saranno pubblicati sul sito www.notturnasanterasmo.it o sul sito www.mysdam.net non appena disponibili.

Premiazioni

Le premiazioni avverranno al termine della gara non appena saranno disponibili i risultati MySdam. Il criterio di premiazione è secondo le categorie del Corrilunigiana.

Responsabilità dell'atleta

Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.). Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all’assegnazione, o con un pettorale altrui, oltre ad essere responsabile come sopra indicato, incorrerà nelle sanzioni sportive e, inoltre, potrà essere passibile delle sanzioni penali previste per il reato di “furto” (art. 624. c.p.), ovvero, alternativamente, per il reato di truffa (art. 640 c.p). Nei casi precedenti i partecipanti potranno essere passibili delle sanzioni previste per il reato di “inosservanza dei provvedimenti delle Autorità” (art. 650 c.p.). Le fattispecie suddette saranno riscontrabili previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

Diritto d’immagine

E’ vietato “tagliare” il percorso stabilito e/o percorrere scorciatoie e/o inserirsi sul percorso di gara da un punto diverso rispetto alla linea di partenza. Il mancato rispetto di tale obbligo comporterà la squalifica dell’atleta, nonché la responsabilità dello stesso per eventuali danni causati a terzi. Con l’iscrizione 2° edizione Notturna di Sant’Erasmo, l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggono durante la propria partecipazione all’evento, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

Dichiarazione di responsabilità

Con la firma della scheda d’iscrizione, sia essa in forma cartacea o digitale (internet) il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della 3° edizione della Notturna di Sant’Erasmo, di avere compiuto 20 anni alla data dell’7 Luglio 2017 se residente in Italia o 18 anni alla data del 7 luglio 2017 se residente all’estero, e di accettare in ogni sua parte la seguente dichiarazione di responsabilità. “Riconosco che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso, e che non dovrei iscrivermi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. Con l’accettazione della mia richiesta d’iscrizione, mi assumo piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadermi mentre sto viaggiando per andare o tornare dall’evento, durante l’evento, o mentre mi trovo nei luoghi dove l’evento stesso si svolge Sono inoltre consapevole dell’eventualità e mi assumo tutti i rischi connessi alla partecipazione a questo evento, che includono, a titolo meramente esemplificativo (ma non sono limitati a) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada ed ogni altro diverso tipo di rischio. Io, per me stesso e per i miei eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncio, libero ed esonero per sempre gli organizzatori dell’evento, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale di Lerici, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità, di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla mia partecipazione all’evento, a meno che questa responsabilità non derivi da qualche negligenza, inadempienza o errore da parte delle persone nominate. Sono responsabile della titolarità e della custodia del mio pettorale di gara, la cui esibizione garantisce il diritto di usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati. Garantisco la riconsegna del CHIP consegnato in comodato d’uso gratuito, il quale è di proprietà della società di elaborazione dati. Sarà mia cura riconsegnare detto chip con le modalità indicate al precedente punto intitolato CRONOMETRAGGIO. Ai sensi del D. Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della Notturna di Sant’erasmo o dei suoi partner.